國內印刷企業何選購印刷管理軟件
本著大同小異的原則，在步驟上并沒很大的區別。不過印刷包裝行業獨特的業務模式和行業特點，使得選購印刷ERP軟件需要注意一些特別事項，以更好地適應該印刷行業的生產經營需求。在這篇印刷管理軟件選型指南中，我們力圖剖析ERP軟件選型過程中的各個階段和層面，同時結合印刷行業的管理特點和特殊需求，為印刷行業用戶選擇印刷ERP軟件產品提供有效的參考指導。
一、確定選型的基礎構架。只有深刻地分析和總結自己的需求，才能為ERP選型奠定堅實的基礎。事實上選型受很多因素的綜合影響，包括印刷管理軟件選購的核心目標、收益期的長短、與已有信息系統的關系、可投入的人力物力資源等等，這些問題制約著所有后續的選型決策。
各個部門及領域的主管人員對引入ERP系統的各種目標進行討論，從而獲得一個基準以作為整個選型過程的指導。一個以降低風險為主的選型過程往往更注重近期利益，也往往要求在更短的時間內回收ERP投資。將收益目標制訂得相對保守，同時把回收ERP投資的時間設定為兩年或者更長。
二、組建專業選型工作團隊。在確定了印刷管理軟件選型的基礎之后，就需要選擇實際完成選型工作的人員，其二是第三方的ERP專家。雖然我們不愿意過分放大“一把手效應”在ERP成功中的比重，但是決策者的支持確實對ERP實施有著至關重要的作用，這一點從系統選型就開始潛移默化地產生影響。由于真正的ERP渴求往往來自于企業的最高決策層，所以決策層的參與對于其他工作人員把握選型目標是非常重要的。引入第三方的ERP咨詢專家可以帶來很多可以預期的回報，單純依靠企業自身的力量是很難周全地完成各種評估工作的，即使企業具有足夠的IT技術力量也是如此。ERP專家的經驗是企業短時間資源投入所無法替代的，對于未曾涉足ERP工作的人員來說，即便是對產品信息和行業信息的收集工作也可能形成極大的負擔。
三、建立評估標準。就像庫管在盤點之前都要制作盤點表一樣，并結合入圍廠商提供的資料制定評估標準。這樣做有利于將企業對印刷管理軟件的需求映射到真實的產品功能上，可以減少實際評估過程中的不確定因素，規避選型風險。一般的ERP評估標準采用調查表的形式，對所有的調查問題都根據選型目標賦予不同的權重，以確定每種產品最終的分值。
四、軟件系統選型。軟件產品是印刷管理軟件選型真正的核心，而一切其他的選型因素也皆與產品的選擇有關。對于準備使用ERP的企業來說，通常都有一定的IT積累，所以首先應該在不受外界干擾的情況下進行內部評估。而在此基礎之上，可以就一些關注的問題讓入圍的廠商進行集中的演示和講解。例如，一些包裝物生產比重較大的印刷企業，可能會重點與廠商探討印刷開版方面的問題。
除是否符合企業的要求之外，考察軟件系統的功能深度通常更加重要。主要的差異在于功能所達到的層次，特別是那些本行業用戶所重點關注的功能。對于印刷行業來說，生產效能是關系到企業生存發展的命脈之一，這意味著印刷企業所使用的ERP軟件應該包含強大的生產計劃功能，同時能夠自動地進行排產，最大限度地發揮機器和人員的生產力。顯然，一個在生產管理方面比較粗糙，只能管理信息而不能對信息進行分析并完成智能決策的ERP系統在印刷行業是不合格的。事實上，即使是在相同的行業里，不同的企業在經營上也多多少少存在著差別。而對于一個活源沒有達到飽和的印刷企業來說，更合理地進行報價以提高利潤率、更好地管理原材料的價格和周轉以節省成本、如何提高質量以促進用戶加大訂貨量等問題在當下會更加受到重視。
五、選產品還是選開發商。在印刷管理軟件的選型過程中，產品的因素一般還是要大于開發商的因素，由于ERP是一個長期項目，所以自身實力較強的ERP軟件供應商所具有的更好的可持續發展能力，能夠降低企業的投資風險和發展風險，并提供持續的軟件改進和各種信息及咨詢建議。具有豐富經驗的培訓專家和服務人員，能夠給企業提供有效的支持和保障，而地理位置則決定了上門響應的速度，對于停機就代表金錢損失的印刷企業來說，這一點顯得尤為重要。
六、產品的延伸性。對于印刷管理軟件選型來說，可定制能力以及可擴展能力在軟件實施過程中乃至后續的運行過程中都是非常重要的。同時，一些針對產品BOM的定制能力也是非常必要的，特別是對于那些面向訂單進行印刷生產的企業來說，維護一個健壯的模板庫可以在很大程度上提高企業的運轉效率。在此基礎上，軟件系統的功能和流程是否能夠靈活變更也是需要重點考察的問題。由于在系統使用過程中企業可能會不斷地改變經營重心和經營模式。事實上，從全球的企業管理系統發展趨勢來看，平臺化已經成為其中的主流，全面的對ERP系統進行定制已經成為用戶的新興訴求。
七、系統功能之外。很多企業在選型過程中細致地評估了產品的各種特性，但是卻在其他領域做了錯誤的決策，以最大限度地提高成功的可能。從軟件系統的角度來說，因為ERP系統往往要承載企業核心運營任務。而一個容易被忽視的問題就在于系統的成熟性，甚至造成ERP實施的夭折。價格因素也是選型過程中需要重點關注的，相對正確的態度是，我們要追求價格的合理性，而不要一味關心價格的高低。很多用戶在采購時選擇不購買后續的服務支持以降低價位，但是事實證明很多ERP產品的服務是非常必要和有益的，而在后期單獨購買這些服務用戶可能需要付出更多成本。單純地考慮價格很容易令企業忽視了產品的價值，所以將價格作為首要因素進行選型會對企業貽害無窮。
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